一開始使用封存時 並沒有特別設立 名為「封存」的資料夾,而是選了一個原有的資料夾;可是現在我想要找出這些信件 卻找不到、也不知道怎麼找,一般網路上的解答說的都是 軟體版、而非網路版的,我用的是網路的 (從 Hotmail 升級過來 的),請問該如何設定或找尋??
2013-04-24 10:52:38 補充
你說的 還是軟體版的阿,我要網路的....
你說的 還是軟體版的阿,我要網路的....
手動封存項目
若要縮減 Outlook 資料檔 (.pst) 或 Exchange 信箱,有效的方法是定期封存較舊的項目。這與傳統的備份不同,備份時會建立 Outlook 項目的複本,而封存項目時則是將項目移至另一個 Outlook 資料檔 (.pst)。封存的項目可隨時以開啟檔案的方式存取。
附註 如果您納入 Exchange Server 帳戶,而且您的組織使用 Microsoft Exchange Server 的線上封存功能,則您 Outlook 設定檔中的任何帳戶都不會出現 [封存] 命令和功能。您的網路系統管理員也可以停用這項功能。
根據預設,較舊的 Outlook 項目會自動定期封存。若要進一步瞭解自動封存,請參閱使用自動封存來備份或刪除項目 。
您也可以手動備份與封存項目,來搭配或取代自動封存。手動封存可以提供彈性,且能讓您確切指定要包含在封存中的資料夾,以及要使用的封存 Outlook 資料檔 (.pst)。
若要手動封存 Outlook 項目,請執行下列動作:
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [清理工具]。
按一下 [封存]。
按一下 [封存此資料夾及所有的子資料夾] 選項,然後按一下您要封存的資料夾。所選取資料夾的所有子資料夾都會包含在此次手動封存中。
在 [封存郵件早於] 下,輸入日期。
如果您不要使用預設的檔案或位置,請按一下 [封存檔案] 下的 [瀏覽],以指定新的檔案或位置。瀏覽並找出您要的檔案,或輸入檔案名稱,然後按一下 [確定]。目的地檔案位置會出現在 [封存檔案] 方塊中。
選取 [包含已核取 [不要自動封存] 的郵件] 核取方塊,即可包含已個別標示為不要自動封存的項目。此選項不會移除那些項目的排除設定,而是僅針對這次的封存忽略 [不自動封存] 核取方塊。
關閉自動封存
如果您只要手動封存,就必須關閉自動封存功能。執行下列步驟:
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [選項]。
在 [進階] 索引標籤上,按一下 [自動封存] 下的 [自動封存設定]。
清除 [每 n 天自動封存] 核取方塊。
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